Halaman
MengenalMicrosoftOfficeExcel2007Seperti halnya aplikasi pengolah kata, banyak aplikasi pengolah angka yang masih asing meskipun telah banyak beredar di masyarakat. Coba kalian cek komputer di se-kolah kalian. Aplikasi pengolah angka apa yang digunakan di sekolah kalian? Apakah kalian telah mengenal dan da-pat menggunakan aplikasi pengolah angka tersebut? Pada bab ini kita akan mempelajari salah satu aplikasi pengolah angka yang telah banyak digunakan di masyarakat, yaitu Microsoft Office Excel 2007.Kata kunci: Microsoft Office Excel, menu, ikon, fungsi, rumus, Excel Options.5
106107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII106107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIISetelah mempelajari materi pada bab ini, diharapkan kalian mampu:• memahami menu dan ikon pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007,• memahami fungsi menu dan ikon pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007,• memahami fungsi-fungsi pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007, • menggunakan fungsi-fungsi pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007, dan• memahami cara mengatur aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007.TujuanPeta KonsepMenu dan Ikon• Office Button• Ribbon• Quick Access Toolbar•Pop up MenuExcel Options• Kategori Popular• Kategori Formulas• Kategori Proofing• Kategori Save• Kategori Advanced• Kategori Customize• Kategori Add-Ins• Kategori Trust Center• Kategori ResourcesMICROSOFT OFFICE EXCEL 2007Fungsi• IF• AND dan OR• NOT• NOW dan TODAY• SUM, SUMIF, dan SUMIFS• AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS• MIN dan MAX• ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND• COUNT, COUNTA, COUNIF, dan COUNTIFS• LEFT, RIGHT, dan MID• LEN
106107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII106107Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIA. Menu dan IkonMicrosoftOfficeExcel 2007 telah mengalami banyak perubahan dari versi-versi sebelumnya. Salah satu peruba-han yang terdapat pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 adalah menu yang disajikan dalam bentuk ikon yang ter-bagi ke dalam beberapa tab. Adapun menu-menu tersebut yaitu sebagai berikut.1. OfficeButtonOfficebutton berupa logo MicrosoftOffice dan terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi. Officebutton memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan do-kumen yang sedang kita kerjakan. Perintah-perintah terse-but antara lain perintah untuk membuat dokumen baru, menyimpan dokumen yang sedang kita kerjakan, mem-buka dokumen yang pernah kita kerjakan sebelumnya dan telah kita simpan, mencetak dokumen, dan sebagainya.Gambar 5.1 Menu Office pada MicrosoftOfficeExcel 2007.Tabel 5.1. Menu pada Officebutton MicrosoftOfficeExcel 2007.IkonNamaShortcutFungsiNew Ctrl + NMembuat dokumen baru.Open Ctrl + OMembuka dokumen.Save Ctrl + SMenyimpan dokumen.Save As F12 Menyimpan dokumen dengan menentukan for-mat atau nama.Print Ctrl + P Mencetak dokumen dengan menentukan kriteria.Print preview Ctrl + F12 Melihat hasil cetakan di layar monitor.Close Ctrl + WMenutup dokumen.
1010Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1010Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2. RibbonMenu pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 ditampil-kan pada ribbon dalam bentuk ikon. Ribbon terbagi menjadi beberapa tab. Pada tiap-tiap tab, ikon-ikon dikelompokkan menjadi beberapa kelompok menurut suatu kriteria. Pada beberapa kelompok terdapat ikon di sudut kiri bawah yang berfungsi untuk menampilkan kriteria lebih lanjut.Tab yang ditampilkan pada ribbon secara defaultadalah tab Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Re-view, dan View. Jika terdapat add ins, maka aplikasi juga akan menampilkan tab Add Ins. Selain tab-tab tersebut, terdapat juga tab-tab yang lain, yang umumnya berkaitan dengan objek yang disisipkan.a. Tab HomeTab Home memuat perintah-perintah yang paling sering digunakan. Perintah-perintah tersebut antara lain adalah perintah untuk pengaturan font, format angka, sel, style, dan perintah untuk editing.Gambar 5.2 Tab Homepada MicrosoftOf-ficeExcel 2007.Tabel 5.2. Ikon pada tab HomeMicrosoftOfficeExcel 2007.Ikon Nama ShortcutFungsiClipboardPaste Ctrl + V Menempelkan objek pada clipboard ke dalam dokumen.Cut Ctrl + XMemindahkan objek ke clipboard.Copy Ctrl+ C Menyalin objek ke clipboard.FontBold Ctrl + B Cetak tebal.Italic Ctrl + I Cetak miring.Underline Ctrl + U Cetak garis bawah.Border Membuat garis tepi pada sel aktif.Fill Color Mewarnai background sel yang dipilih.Font Color Mewarnai teks pada sel yang dipilih.
1010Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1010Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIIkon Nama ShortcutFungsiAlignmentOrientation Arah penulisan.Warp Text Menampilkan semua isi sel dalam bebera-pa baris.Merge and CenterMenggabungkan beberapa sel yang dipilih dan membuat isinya rata tengah.NumberPercent Ctrl + Shift + % Menampilkan format persen.Increase DecimalMenambahkan angka di belakang koma (pembulatan).Decrease DecimalMengurangi angka di belakang koma (pembulatan).CellsInsert Menambahkan sel.Delete Menghapus sel.Format Mengatur sel.EditingSum Alt + = Menjumlah isi sel yang dipilih.Sort and FilterMenampilkan menu untuk mengurutkan atau menyaring data.Find and SelectMenampilkan menu untuk mencari atau memilih data.b. Tab InsertTab Insert berisi ikon-ikon yang terkait dengan perin-tah untuk menyisipkan objek. Dengan menggunakan ikon-ikon pada tab ini, kita dapat menyisipkan tabel, gambar (drawing, ClipArt, file, SmartArt), berbagai jenis grafik, link, maupun teks (TextBox, WordArt, header and footer, dan simbol). Dalam hal ini, grafik yang disisipkan adalah grafik untuk menyajikan sekumpulan data yang diolah. Dengan demikian, untuk menyisipkan grafik diperlukan sekumpu-lan data.Gambar 5.3 Tab In-sert pada MicrosoftOfficeExcel 2007.
110111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII110111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 5.3. Ikon pada tab Insert MicrosoftOfficeExcel 2007.Ikon Nama ShortcutFungsiTablesTable Ctrl + TMenyisipkan tabel.IllustrationsPicture Menyisipkan gambar dari file.ClipArt Menyisipkan ClipArt.Shapes Menggambar objek drawing.ChartsColumn Menyisipkan grafik kolom.Line Menyisipkan grafik garis.Pie Menyisipkan grafik lingkaran.Bar Menyisipkan grafik bar.Area Menyisipkan grafik area.Other charts Menyisipkan grafik yang lain.LinksHyperlink Ctrl + KMenyisipkan hyperlink.TextTextBox Menyisipkan TextBox.Header and Footer Meyisipkan header dan footer.WordArt Menyisipkan WordArt.Symbol Menyisipkan simbolc. Tab Page LayoutTab Page Layout memuat ikon-ikon yang terkait de-ngan perintah-perintah yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman untuk dicetak. Pengaturan-pengaturan tersebut antara lain pengaturan halaman, skala dalam do-kumen, pengaturan sheet, dan pengurutan objek. Di sini kita dapat memberikan latar belakang halaman, menen-tukan daerah yang akan dicetak, dan menentukan bagian yang akan dicetak pada tiap halaman.
111Mengenal Microsoft Offi ce Excel 2007Gambar 5.4 Ta b Page Layout pada MicrosoftOffi ceExcel 2007.Tabel 5.4. Ikon pada tab Page Layout MicrosoftOffi ceExcel 2007.Ikon Nama Shortcut FungsiPage SetupMargin Mengatur margin halaman.Orientation Mengatur posisi kertas.Size Mengatur ukuran kertas.Print Area Menandai lokasi pada sheet untuk dicetak.Break Menyisipkan break.Background Mengganti background pada sheet.Print Title Menandai baris dan kolom tertentu untuk di-cetak pada tiap halaman.Scale to FitWidth Mengurangi lebar hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimal.Height Mengurangi tinggi hasil cetakan agar sesuai dengan jumlah halaman maksimal.Scale Mengatur skala hasil cetakan.ArrangeBring to front Meletakkan objek di lokasi paling atas.Send to back Meletakkan objek di lokasi paling bawah.Align Mengatur posisi objek terhadap objek lain. Group Membuat grup dari beberapa objek.Rotate Memutar objek.d. Tab FormulasTab Formulas memuat perintah-perintah yang berkai-tan dengan fungsi-fungsi yang digunakan pada dokumen. Perintah-perintah tersebut antara lain perintah untuk pengambilan fungsi dari daftar fungsi yang tersedia, perin-tah untuk mendefi nisikan nama, perintah untuk auditingrumus, dan perintah untuk perhitungan.
112113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII112113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar 5.5 Tab Formulas pada MicrosoftOfficeExcel 2007. Tabel 5.5. Ikon pada tab Formulas MicrosoftOfficeExcel 2007.Ikon NamaShortcutFungsiFunction LibraryInsert Function Shift + F3 Menyisipkan fungsi.Recently Used Menampilkan fungsi yang pernah digunakan.Financial Menampilkan fungsi finansial.Logical Menampilkan fungsi logika.Text Menampilkan fungsi teks.Date and Time Menampilkan fungsi tanggal dan waktu.Lookup and ReferenceMenampilkan fungsi lookup dan referensi.Math and Trig Menampilkan fungsi matematika dan trigo-nometri.More Functions Menampilkan fungsi lainnya.Define NamesName Manager Ctrl + F3 Membuat, mengedit, menghapus, atau mencari nama-nama yang digunakan.Define Name Mendefinisikan nama.Use in Formula Menggunakan nama pada rumus.Create from SelectionCtrl + Shift + F3Membuat nama dari sel yang dipilih.Formula AuditingTrace Precedents Menampilkan tanda yang menunjukkan sel yang mempengaruhi nilai sel yang dipilih.Trace Dependents Menampilkan tanda yang menunjukkan sel yang dipengaruhi sel yang dipilih.Remove Arrows Menghapus tanda panah pada Trace Precedents maupun Trace Dependents.Show Formulas Ctrl + ‘ Menampilkan rumus pada sel yang dipilih.Error Checking Mengecek kesalahan rumus.
112113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII112113Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIe. Tab DataTab Data memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan data. Pada tab ini disediakan perin-tah untuk mengambil data eksternal, koneksi dengan basis data, pengurutan dan penyaringan data, dan sebagainya. Gambar 5.6 Tab Data pada MicrosoftOf-ficeExcel 2007.Tabel 5.6. Ikon pada tab Data MicrosoftOfficeExcel 2007.Ikon Nama ShortcutFungsiGet External DataFrom Access Mengambil data dari file MicrosoftOffice Access.From Web Mengambil data dari web.From Text Mengambil data dari file teks.From Other Sources Mengambil data dari sumber data lain.ConnectionsRefresh All Ctrl + Alt + F5 Update data pada dokumen yang berasal dari sumber data.Properties Mengatur koneksi dokumen dengan sumber data.Edit Links Menampilkan/melihat semua file yang ter-hubung dengan dokumen untuk meng-update atau memutuskan hubungan.Sort and FilterSort A to Z Mengurutkan data dari kecil ke besar.Sort Menampilkan dialog Sort untuk mengurutkan data.Filter Ctrl + Shift + L Menyaring data.Data ToolsText to Columns Memisahkan isi sebuah sel menjadi beberapa kolom yang terpisah.Remove Duplicate Menghapus baris yang sama.
114115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII114115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIITabel 5.7. Ikon pada tab ReviewMicrosoftOfficeExcel 2007.Ikon NamaShortcutFungsiProofingSpelling & Grammar F7Mengecek ejaan dan tata bahasa.CommentsNew Comment Menambahkan komentar.Delete Comment Menghapus komentar.Show/Hide Comment Menampilkan/menyembunyikan komentar.ChangesProtect Sheet Melindungi sheet.Protect Workbook Melindungi dokumen.Share Workbook Berbagi pakai dokumen.Allow User to Edit Range Mengijinkan seseorang untuk mengedit se-bagian dokumen atau sheet yang dilindungi.Track Changes Melacak perubahan pada dokumen.Gambar 5.7 Tab Re-view pada MicrosoftOfficeExcel 2007.f. Tab ReviewTab Review memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan pengecekan tata bahasa, revisi dokumen dan pro-teksi dokumen. Dengan memanfaatkan fasilitas ini, kita dapat melakukan pengecekan ejaan dan tata bahasa, mem-berikan komentar, melindungi dokumen, dan sebagainya.g. Tab ViewTab View memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan penyajian dokumen. Perintah-perintah tersebut memungkinkan kita untuk menyajikan dokumen secara Normal, secara Page Layout, maupun secara custom. Kita juga dapat menampilkan atau menyembunyikan grid, heading, atau formula bar, serta melakukan perbesaran tampilan dokumen yang kita kerjakan. Di samping itu, kita dapat mengatur jendela yang digunakan aplikasi untuk menampilkan dokumen.
114115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII114115Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar 5.8 Tab View pada MicrosoftOfficeExcel 2007.Tabel 5.. Ikon pada tab View MicrosoftOfficeExcel 2007.Ikon NamaShortcutFungsiWorkbook ViewsNormal Menampilkan dokumen secara normal.Page Layout Menampilkan dokumen dengan tata letak halaman (hasil cetakan).Page Break Preview Menampilkan dokumen dengan tanda batas halaman.Full Screen Menampilkan dokumen satu layar penuh.ZoomZoom Memperbesar/memperkecil tampilan.100% Menampilkan ukuran sebenarnya.Zoom to SelectionMenampilkan objek yang dipilih dalam satu layar.WindowNew Window Menampilkan dokumen aktif pada jendela baru.Arrange All Menampilkan semua dokumen.Freeze Panes Mempertahankan sebagian sheet tetap terli-hat pada saat sheet digulung.Save Workspace Menyimpan lingkungan kerja.Switch Window Berpindah jendela (dokumen).h. Tab DeveloperTab Developer memuat perintah-perintah yang berkai-tan dengan pengembangan dokumen. Tab ini digunakan jika kita ingin mengembangkan dokumen dengan men-definisikan fungsi-fungsi sendiri, menyisipkan form, mau-pun mendefinisikan beberapa script. Tab Developer secara default tidak ditampilkan pada ribbon. Tab ini dapat ditam-pilkan atau disembunyikan melalui ExcelOptions.
116117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII116117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIi. Tab Design, Layout, dan Format ObjekKetika kita menyisipkan objek berupa gambar, baik dari file, ClipArt, drawing, maupun WordArt pada dokumen MicrosoftOfficeExcel 2007, aplikasi akan menampilkan tab Format untuk pengaturan objek tersebut. Tab ini memuat perintah-perintah yang berkaitan dengan format objek.Gambar 5.9 Tab De-veloper pada MicrosoftOfficeExcel 2007.Tab Design dan tab Layout ditampilkan pada saat kita menyisipkan objek chart pada dokumen. Tab Design memuat perintah-perintah untuk desain grafik. Adapun tab Layout memuat perintah-perintah untuk pengaturan tata letak grafik.Gambar 5.10 Tab For-mat objek pada Micro-softOffice Excel 2007.Gambar 5.11 Tab Design dan tab Layout chart pada Microsoft OfficeExcel 2007.3. Quick Access ToolbarQuick access toolbar adalah bilah yang memuat ikon-ikon yang terkait dengan perintah yang paling sering digu-nakan. Secara default, quick access toolbar berada di atas ribbon, di bagian kiri atas jendela aplikasi bersebelahan de-ngan titlebar. Namun posisi tersebut dapat kita pindahkan di bawah ribbon.Ikon yang terdapat pada quick access toolbar, secara default adalah ikon yang terkait dengan perintah save, undo dan redo. Kita dapat menambahkan beberapa ikon Tips:Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fitur-fitur baru pada Microsoft Office Excel 2007, kunjungi http://of-fice.microsoft.com.
116117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII116117Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar 5.12 Quick Access Toolbar default (atas) dan setelah ditambahkan ikon (bawah) pada Micro-softOffice Excel 2007.4. Pop Up MenuSeperti pada aplikasi MicrosoftOfficeWord 2007, pop up menu pada MicrosoftOfficeExcel 2007 pun terbagi men-jadi dua bagian yaitu mini toolbar dan pop up menu pada umumnya. Meskipun demikian, menu yang disajikan pada pop up menu untuk aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 ber-beda dengan menu yang disajikan pada pop up menu untuk aplikasi MicrosoftOfficeWord 2007.(perintah) pada quick access toolbar sesuai dengan kebu-tuhan kita. Ini memungkinkan bagi kita untuk lebih cepat mengakses perintah-perintah tersebut.Gambar 5.13 Pop up menu pada MicrosoftOfficeExcel 2007.1. Apa perbedaan yang mendasar antara aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 de-ngan versi sebelumnya?2. Jelaskan bagian-bagian aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 yang digunakan un-tuk menampilkan menu!3. Diskusikan bersama teman-temanmu tentang perbedaan fitur-fitur yang sama pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dan Microsoft Office Word 2007. Tulis hasilnya sebagai laporan.Tugas
1111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIB. FungsiPada aplikasi pengolah angka terdapat fasilitas berupa fungsi-fungsi yang telah didefinisikan. Masing-masing fungsi mempunyai kegunaan yang berbeda. Variabel yang digunakan pada masing-masing fungsi pun juga beragam. Pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007, fungsi-fungsi yang sering digunakan antara lain sebagai berikut.1. Fungsi IFFungsi IF digunakan untuk menentukan nilai yang bergantung pada suatu kondisi yang mempunyai nilai be-nar (TRUE) atau salah (FALSE). Cara penulisan fungsi IF adalah sebagai berikut.IF(kondisi,nilai_jika_benar,nilai_jika_salah)Variabel kondisi adalah pernyataan yang bernilai benar (TRUE) atau salah (FALSE). Sebagai contoh, B3=5 adalah sebuah pernyataan yang bernilai benar (TRUE) jika sel B3 mempunyai nilai 5. Namun jika nilai sel B3 bukan 5, maka pernyataan B3=5 mempunyai nilai salah (FALSE). Variabel kondisi dapat berupa fungsi yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.Variabel nilai_jika_benar adalah nilai yang dihasilkan oleh fungsi IF jika kondisi bernilai TRUE. Sebagai contoh, kita dapat mengganti nilai_jika_benar dengan teks “Be-nar”. Teks “Benar” merupakan nilai yang dihasilkan fungsi IF jika kondisi bernilai TRUE. Jika variabel nilai_jika_benardikosongkan dan kondisi bernilai TRUE, maka fungsi IF akan memberikan nilai 0. Variabel ini dapat berupa fungsi.Variabel nilai_jika_salah adalah nilai yang dihasilkan oleh fungsi IF jika kondisi bernilai FALSE. Sebagai contoh, kita dapat mengganti nilai_jika_salah dengan teks “Salah”. Teks “Salah” merupakan nilai yang dihasilkan fungsi IF jika kondisi bernilai FALSE. Jika variabel nilai_jika_salah diko-songkan dan kondisi bernilai FALSE, maka fungsi IF akan memberikan nilai 0. Variabel ini dapat berupa fungsi.Contoh 5.1 Penggunaan fungsi IF pada Micro-softOffice Excel 2007.A BCRumus Hasil1 25 50 =IF(A1<B1,”B”,”S”) B2 30 20 =IF(A2<B2,”B”,”S”) S3 75 50 =IF(A3<B3,”b”,”s”) s4 10 15 =IF(A4<B4,”b”,”s”) b
1111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1111Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2. Fungsi AND dan ORFungsi AND dan fungsi OR digunakan untuk menentu-kan nilai sebuah pernyataan majemuk. Fungsi AND meng-hasilkan nilai TRUE jika semua pernyataan bernilai TRUE atau menghasilkan nilai FALSE jika terdapat satu atau lebih pernyataan yang bernilai FALSE. Adapun fungsi OR menghasilkan nilai FALSE jika semua pernyataan bernilai FALSE atau menghasilkan nilai TRUE jika terdapat satu atau lebih pernyataan yang bernilai TRUE. Cara penulisan fungsi AND dan fungsi OR adalah sebagai berikut.AND(kondisi_1,kondisi_2, ...,kondisi_n)OR(kondisi_1,kondisi_2, ...,kondisi_n)Variabel kondisi_1, kondisi_2, ..., kondisi_n adalah pernyataan-pernyataan yang mempunyai nilai TRUE atau FALSE. Variabel tersebut dapat juga diganti dengan fungsi yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Perlu kita keta-hui bahwa nilai TRUE atau FALSE dapat dinyatakan dalam bentuk bilangan yaitu bilangan 0 untuk nilai FALSE dan selain 0 untuk nilai TRUE.Contoh 5.2 Penggunaan fungsi AND dan OR pada Microsoft OfficeExcel 2007.A B CRumus Hasil1 TRUE TRUE =AND(A1,B1) TRUE2 TRUE FALSE =OR(A2,B2) TRUE3 FALSE FALSE =OR(A3,B3) FALSE4 FALSE TRUE =AND(A4,B4) FALSE5 0 0 =AND(A5,B5) FALSE6 0 1 =OR(A6,B6) TRUE7 –1 0 =AND(A7,B7) FALSE –12 =OR(A8,B8) TRUE B S =AND(A9,B9) #VALUE!10 B 2 =OR(A10,B10) TRUE11 S FALSE =AND(A11,B11) FALSE12 TRUE =AND(A12,B12) TRUE13 =OR(A13,B13) #VALUE!14 =AND(A1:A13) FALSE15 =OR(C1:C13) #VALUE!3. Fungsi NOTFungsi NOT digunakan untuk menentukan nilai yang berlawanan dengan kondisi sebenarnya. Fungsi ini ditulis dengan cara sebagai berikut.
120Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIINOT(kondisi) Variabel kondisi adalah pernyataan yang bernilai TRUE atau FALSE atau fungsi yang menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Fungsi NOT akan menghasilkan nilai #VALUE! jika variabel kondisi tidak mempunyai nilai.Contoh 5.3 Penggunaan fungsi NOT pada Micro-softOffi ce Excel 2007.A BRumus Hasil1 TRUE =NOT(A1) FALSE2 FALSE =NOT(A2) TRUE3 0 =NOT(A3) TRUE4 1 =NOT(A4) FALSE5 B =NOT(A5) #VALUE!6 =NOT(A6) #VALUE!4. Fungsi NOW dan TODAYFungsi NOW dan TODAY digunakan untuk mengam-bil nilai tanggal dan waktu saat ini. Fungsi tersebut hanya menghasilkan nilai pada saat dijalankan dan tidak di-up-date secara terus-menerus. Fungsi NOW dan TODAY ditu-lis dengan cara sebagai berikut.NOW()TODAY()5. Fungsi SUM, SUMIF dan SUMIFSFungsi SUM, SUMIF, dan SUMIFS adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai tertentu. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai-nilai tanpa menentukan kriteria apapun. Fungsi SUMIF digu-nakan jika terdapat satu kriteria yang harus dipenuhi pada saat menjumlahkan nilai-nilai tersebut. Sedangkan jika terdapat lebih dari satu kriteria penjumlahan, dapat digu-nakan fungsi SUMIFS. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditulis dengan cara sebagai berikut.Contoh 5.4 Penggu-naan fungsi NOW dan TODAY pada MicrosoftOffi ceExcel 2007.ARumus Hasil1 =NOW() 12/20/2008 14:372 =TODAY() 12/20/2008SUM(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)SUMIF( range,kriteria, sum_range)SUMIFS( sum_range, range_1,kriteria_1, range_2,kriteria_2,...,..., range_n,kriteria_n)
120121Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII120121Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIVariabel nilai_1, nilai_2, ..., nilai_n pada fungsi SUM adalah nilai-nilai yang akan dijumlahkan. Data dalam ben-tuk angka, nilai logika (TRUE atau FALSE), maupun teks yang menyatakan bilangan yang dituliskan secara lang-sung akan dikonversi ke dalam format bilangan kemudian dijumlahkan. Jika variabel-variabel tersebut berupa refe-rensi, maka nilai-nilai yang dijumlahkan adalah nilai-nilai dalam format bilangan.Pada fungsi SUMIF, range dievaluasi sesuai kriteria yang diberikan. Kita dapat menuliskan kriteria seperti 3, “>5”, “<=7”, atau “abc”. Setelah range dievaluasi, data pada sum_range yang bersesuaian dengan data pada range yang memenuhi kriteria akan dijumlahkan. Variabel sum_range dapat dikosongkan jika nilai-nilai yang akan dijumlahkan adalah nilai-nilai yang terdapat pada range.Pada fungsi SUMIFS, data pada sum_range akan dijum-lahkan jika data yang bersesuaian pada range_1, range_2, ..., range_n berturut-turut memenuhi kriteria_1, kriteria_2, ..., kriteria_n. Kriteria-kriteria penjumlahan yang kita ten-tukan, baik pada fungsi SUMIF maupun SUMIFS dapat memuat wildcard untuk menggatikan beberapa karakter.Contoh 5.5 Penggunaan fungsi SUM, SUMIF, dan SUMIFS pada Micro-soft OfficeExcel 2007.A B C D1 27.06 27.67 16.21 47.122 49.13 62.85 86.57 4.343 23.02 11.22 82.55 37.264 55.1 98.73 50.8 29.875 56.63 54.23 82.4 27.59ARumus Hasil6 =SUM(A1:A5) 210.947 =SUMIF(A1:A5,”<50”,B1:B5) 101.74 = S U M I F S ( D 1 : D 5 , A 1 : A 5 ,” < 7 5 ” , B 1 : B5,”>25”,C1:C5,”<60”)76.99 =SUM(1,”5”,TRUE,FALSE,9,,8) 246. Fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFSFungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mencari rata-rata pada suatu range. Fungsi-fungsi tersebut digunakan seperti fungsi SUM, SUMIF, dan SUMIFS. Adapun cara pe-nulisan fungsi AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS yaitu sebagai berikut.
122123Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII122123Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIAVERAGE(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)AVERAGEIF(range,kriteria,average_range)AVERAGEIFS(average_range,range_1,krite-ria_1,range_2,kriteria_2,...,...,range_n,kriteria_n)Pada fungsi AVERAGEIF, nilai logika baik TRUE mau-pun FALSE akan diabaikan. Sedangkan pada fungsi AVER-AGEIFS, nilai logika TRUE dan FALSE akan dikonversi ke dalam bilangan berturut-turut menjadi 1 dan 0.Contoh 5.6 Penggunaan fungsi AVERAGE, AV-ERAGEIF, dan AVER-AGEIFS pada MicrosoftOffice Excel 2007.A B C D1 83.18 14.03 23.7 2.682 35.58 86.36 3.45 7.613 4.73 29.51 80.22 17.724 87.93 18.85 30.22 58.135 24.12 93.42 19.43 24.56ARumus Hasil6 =AVERAGE(A1:A5) 47.1087 =AVERAGEIF(A1:A5,”<50”,B1:B5) 69.763333 = A V E R A G E I F S ( D 1 : D 5 , A 1 :A5,”<75”,B1:B5,”>25”,C1:C5,”<60”) 16.085 =AVERAGE(1,”5”,TRUE,FALSE,9,,8) 3.42857147. Fungsi MIN dan MAXFungsi MIN dan MAX berturut-turut digunakan untuk menentukan nilai terkecil dan terbesar dari suatu data. Fungsi tersebut ditulis dengan cara sebagai berikut.MIN(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)MAX(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)Contoh 5.7 Penggunaan fungsi MIN dan MAX pada MicrosoftOffice Excel 2007.A BRumus Hasil1 1.37 =MIN(A1:A3) 1.372 1.4 =MAX(A1:A3) 1.453 1.45. Fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUNDFungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk me-nentukan pembulatan dari suatu bilangan. Cara penulisan fungsi-fungsi tersebut yaitu sebagai berikut.
123Mengenal Microsoft Offi ce Excel 2007ROUND(nilai,digit)ROUNDUP(nilai,digit)ROUNDDOWN(nilai,digit)MROUND(nilai,konstan)Fungsi ROUND membulatkan nilai ke digit desimal sesuai aturan yang berlaku. Jika angka pada digit terakhir kurang dari 5, nilai dibulatkan ke bawah, dan jika angka pada digit terahir lebih besar atau sama dengan 5, nilai dibulatkan ke atas. Untuk membulatkan nilai ke atas kita gunakan fungsi ROUNDUP. Namun jika kita ingin membu-latkan nilai ke bawah kita gunakan fungsi ROUNDDOWN. Selain itu, kita dapat membulatkan nilai ke kelipatan kons-tan terdekat dengan menggunakan fungsi MROUND.Contoh 5.8 Penggunaan fungsi ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND pada Micro-soft Offi ceExcel 2007.A BRumus Hasil1 2.7206 =ROUND(A1,2) 2.722 5.1087 =ROUND(A2,2) 5.113 14.133 =ROUNDUP(A3,2) 14.144 5.6555 =ROUNDUP(A4,2) 5.665 9.1701 =ROUNDDOWN(A5,2) 9.176 11.5174 =ROUNDDOWN(A6,2) 11.517 13.3321 =MROUND(A7,3) 128 7.4411 =MROUND(A8,3) 69. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, dan COUNTIFFungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyak-nya sel yang berisi bilangan pada suatu range. Untuk meng-hitung banyaknya sel tak kosong pada suatu range dapat digunakan fungsi COUNTA. Adapun untuk menghitung banyaknya sel kosong pada suatu range dapat digunakan fungsi COUNTBLANK. Jika kita ingin menentukan banyak-nya sel yang memenuhi kriteria tertentu, kita gunakan fungsi COUNTIF. Fungsi-fungsi tersebut dapat ditulis de-ngan cara sebagai berikut.COUNT(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)COUNTA(nilai_1,nilai_2,...,nilai_n)COUNTBLANK( range)COUNTIF( range,kriteria)
124Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII Variabel nilai_1, nilai_2, ..., nilai_n adalah data yang akan dievaluasi. Data tersebut dapat berupa bilangan, teks, maupun referensi. Variabel range adalah range yang akan dievaluasi. Adapun variabel kriteria adalah kriteria yang kita tentukan pada saat menentukan banyaknya data yang kita cari.Contoh 5.9 Penggunaan fungsi COUNT, COUNTA, COUNBLANK, dan COUNTIF pada Micro-soft Offi ceExcel 2007.AB C DRumus Hasil1 78 41 92 =COUNT(A1:C4) 82 a 45 =COUNTA(A1:C4) 103 b 12 =COUNTBLANK(A1:C4) 24 39 20 22 =COUNTIF(A1:C4,”>20”) 610. Fungsi LEFT, MID, dan RIGHTUntuk menyalin sebagian teks yang ditentukan, dapat digunakan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT. Fungsi-fungsi tersebut ditulis dengan cara sebagai berikut. LEFT(teks,jumlah_karakter)MID(teks,no_karakter,jumlah_karakter)RIGHT(teks,jumlah_karakter)Fungsi LEFT digunakan untuk menyalin teks sebanyak jumlah_karakter dari kiri. Nilai jumlah_karakter harus lebih besar atau sama dengan 0. Jika jumlah_karakter melebihi panjang teks (jumlah karakter pada teks), maka keseluru-han teks akan disalin. Jika jumlah_karakter tidak ditentu-kan, maka hanya akan disalin karakter pertama dari teks.Fungsi MID akan mengambil (menyalin) teks sebanyak jumlah_karakter mulai dari no_karakter. Jika no_karakter lebih besar dari jumlah karakter pada teks, maka akan di-hasilkan teks kosong (“”). Jika no_karakter lebih kecil dari jumlah karakter pada teks, tetapi jumlah no_karakter de-ngan jumlah_karakter lebih besar dari jumlah karakter pada teks, maka akan dihasilkan teks dari no_karakter sampai akhir teks. Jika no_karakter atau jumlah_karakter adalah bilangan negatif maka akan dihasilkan #VALUE!.Fungsi RIGHT akan mengambil (menyalin) teks seba-nyak jumlah_karakter dari kanan. Nilai jumlah_karakterharus lebih besar atau sama dengan 0. Jika jumlah_karakter melebihi panjang teks, maka keseluruhan teks akan disalin. Jika jumlah_karakter tidak ditentukan, maka hanya akan disalin karakter terakhir dari teks.
124125Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII124125Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII11. Fungsi LENUntuk menentukan panjang ( jumlah karakter) sebuah teks dapat digunakan fungsi LEN. Fungsi ini ditulis dengan cara sebagai berikut.Contoh 5.10 Penggu-naan fungsi LEFT, MID, dan RIGHT pada Micro-soft OfficeExcel 2007.A BRumus Hasil1 Belajar Excel =LEFT(A1,6) Belaja2 Belajar Excel =MID(A2,3,8) lajar Ex3 Belajar Excel =RIGHT(A3,3) cel4 Belajar Excel =MID(A4,15,5)5 Belajar Excel =LEFT(A5,-3) #VALUE!LEN(teks)Contoh 5.11 Penggunaan fungsi LEN pada Micro-softOfficeExcel 2007.A BRumus Hasil1 teks =LEN(A1) 42 Belajar Excel =LEN(A2) 133 kata-kata =LEN(A3) 94 sebarang karakter =LEN(A4) 175 knsadsad =LEN(A5) 81. Jelaskan cara penggunaan fungsi IF pada aplikasi Microsoft OfficeExcel 2007!2. Apa perbedaan fungsi SUM, SUMIF, dan SUMIFS?3. Tentukan hasil dari rumus berikut.a. =NOT(14)b. =IF(NOT(0),ROUND(2.7528,3),POWER(2,3))c. =MID(“Latihan membuat rumus”,7,5)d. =IF(LEN(“MAX(4,3,9)“>10,2*LEN(“MID(2276,2,3)”), MID(2276,2,3))4. Buatlah daftar fungsi pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007 beserta contoh dan cara penulisannya! Kelompokkan fungsi-fungsi tersebut menurut kategori sebagai berikut. Kamu dapat mencari informasi di tabloid komputer, internet, maupun Microsoft Office Excel 2007 Help.a. Conditional function.b. Financial function.c. Math and trig function.d. Statistical function.e. Text function.f. Other function.5. Bagaimana caramu untuk mencari kesalahan pada rumus yang kamu buat?Tugas
126127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII126127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIC. ExcelOptionsAplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 dapat diatur dengan menentukan beberapa kriteria yang terdapat pada ExcelOptions. Dialog ExcelOptions dapat kita tampilkan dengan klik officebutton kemudian pilih ExcelOption. Dialog ini terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular, Formulas, Proofing, Save, Advanced, Customize, Add-Ins, Trust Center, dan Resources.Gambar 5.14 Me-nampilkan dialog ExcelOptions pada MicrosoftOfficeExcel 2007.1. Kategori PopularKategori Popular memuat pengaturan-pengaturan yang sifatnya paling umum. Pengaturan yang termasuk dalam kategori ini adalah sebagai berikut.a. Menampilkan/menyembunyikan mini toolbar. Mini toolbar berguna untuk mempercepat akses ke perin-tah-perintah tertentu.b. Enable/disable Live Preview. Live Preview memung-kinkan kita untuk melihat efek suatu perintah pada saat kita mengarahkan mouse pointer di atas perintah (ikon) tersebut. Akan tetapi fasilitas ini dapat mem-perlambat kinerja komputer yang kita gunakan.c. Menampilkan/menyembunyikan tab Developer.d. Memilih warna jendela aplikasi. Terdapat tiga pilihan warna jendela apliaksi yaitu biru, hitam, dan perak.e. Membuat daftar untuk digunakan pada saat meng-urutkan dan menerapkan pola.f. Memilih jenis dan ukuran huruf pada saat membuat workbook baru.g. Menentukan banyaknya sheet default pada saat mem-buat workbook baru.h. Menentukan nama pengguna.i. Memilih bahasa yang digunakan.
126127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII126127Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII2. Kategori FormulasKategori Formulas memuat pengaturan-pengaturan yang berkaitan dengan rumus-rumus yang digunakan. Ter-masuk dalam kategori ini yaitu sebagai berikut.a. Opsi perhitungan.b. Penggunaan referensi R1C1. Referensi R1C1 digunakan untuk menyatakan referensi dengan penomoran baris dan kolom. c. Formula autocomplete.d. Penggunaan nama tabel dalam rumus.e. Pengecekan kesalahan.Gambar 5.15 Dialog Excel Options kategori Popular pada Micro-softOfficeExcel 2007.Gambar 5.16 Dialog ExcelOptions kategori Formulas pada Micro-softOfficeExcel 2007.3. Kategori ProofingKategori Proofing memuat pengaturan yang berkaitan dengan penggunaan tata bahasa dalam dokumen. Terma-suk dalam kategori ini yaitu sebagai berikut.
1212Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1212Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIa. Opsi AutoCorrect.b. Mengabaikan/tidak kata dengan huruf kapital.c. Mengabaikan/tidak kata yang memuat bilangan.d. Mengabaikan/tidak alamat e-mail atau file.e. Menandai/tidak kata yang diulang.f. Penggunaan kamus utama dan kamus custom.g. Mode Perancis.h. Bahasa yang digunakan pada kamus.Gambar 5.17 Dialog Excel Options kategori Proofing pada Micro-softOfficeExcel 2007.Gambar 5.18 Dialog Excel Options kategori Save pada MicrosoftOfficeExcel 2007.4. Kategori SaveKategori Save memuat pengaturan yang berkaitan de-ngan penyimpanan dokumen. Termasuk dalam kategori ini yaitu sebagai berikut.a. Format file yang digunakan (default).b. Menentukan selang waktu penyimpanan otomatis.c. Penentuan lokasi file AutoRecover.d. Penentuan lokasi dokumen (default).
1212Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII1212Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIDokumen MicrosoftOfficeExcel 2007 dapat disimpan dalam berbagai format antara lain sebagai berikut.a. Dokumen MicrosoftOfficeExcel 2007 (.xlsx).b. Dokumen MicrosoftOfficeExcelmacro-enabled (.xlsm).c. Dokumen MicrosoftOfficeExcelbinary (.xlsb).d. Dokumen MicrosoftOfficeExcel 97 – 2003 (.xls).e. Teks (txt).f. XML (.xml).g. Halaman web (.html).h. CSV (.csv).i. Formatted text (.prn).j. Excel Add Ins (.xlam).k. Excel 97 – 2003 Add Ins (.xla).5. Kategori AdvancedKategori Advanced memuat pengaturan lebih lanjut pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007. Termasuk dalam kategori ini antara lain sebagai berikut.a. Pengaturan editing.b. Pengaturan cut, copy and paste;c. Pengaturan pencetakan.d. Pengaturan tampilane. Pengaturan rumus.f. Pengaturan kompatibilitas.Gambar 5.19Dialog ExcelOptions kategori Advanced pada Micro-softOfficeExcel 2007.6. Kategori CustomizeKategori Customize memuat pengaturan yang berkai-tan dengan quick access toolbar dan shortcut. Melalui kate-gori ini kita dapat menambah atau mengurangi ikon-ikon pada quick access toolbar sesuai dengan kebutuhan kita. Selain itu kita juga dapat mengubah kombinasi tombol shortcut pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007.Tips:Tentukanlah format dokumen default ke dalam format dokumen yang banyak digunakan di masyarakat sekitarmu. Lokasi dokumen default sebaiknya dipilih dengan mempertimbangkan hal-hal seperti mudah diingat dan aman.
130131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII130131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII7. Kategori Add-InsKategori Add-Ins memuat pengaturan add-ins yang di-gunakan pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007. Contoh add-ins pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 yaitu Acro-bat PDF Maker dari Adobe System, Inc.Gambar 5.20 Dialog ExcelOptions kategori Customize pada Micro-softOfficeExcel 2007.Gambar 5.21 Dialog Excel Options kategori Add-Ins pada Micro-softOfficeExcel 2007.. Kategori Trust CenterKategori Trust Center memuat bantuan mengenai keamanan dokumen dan komputer. Pada kategori ini kita dapat memberikan pengaturan Trust Center yang kita inginkan.. Kategori ResourcesKategori Resources memuat hal-hal yang berkaitan dengan sumber daya MicrosoftOffice 2007 seperti update program dan aktivasi program. Pada kategori ini kita juga dapat melihat informasi tentang aplikasi MicrosoftOffice Excel 2007.Tips:Kenali dan perhatikan setting default pada apli-kasi yang kamu gunakan. Disarankan untuk tidak terlalu banyak mengubah setting default tersebut.
130131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII130131Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIGambar 5.22 Dialog Excel Options kategori Trust Center dan Resources pada Microsoft OfficeExcel 2007.1. a. Dalam format apa sajakah dokumen MicrosoftOfficeExcel 2007 dapat disimpan?b. Bagaimana cara menentukan format dokumen default dan lokasi penyim-panan default pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007?2. Apa yang kamu ketahui tentang live preview pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007? Bagaimana cara mengatur live preview tersebut?3. a. Bagaimana cara menampilkan ExcelOptions?b. Hal-hal apa saja yang dapat diatur melalui Excel options?4. Apa yang kamu ketahui tentang Add ins pada Microsoft Office Excel 2007? Jelaskan dan berikan contohnya!5. Apakah setiap aplikasi pengolah angka mempunyai pengaturan yang sama? Bagaimana dengan aplikasi Microsoft Office Excel 2007 dengan versi sebelum-nya? Jelaskan pendapatmu!6. a. Dapatkah kamu mendefinisikan nama untuk sel-sel pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007? Jelaskan pendapatmu!b. Apa perbedaan antara referensi A1 dengan referensi R1C1 pada aplikasi Mi-crosoft Office Excel 2007?7. Jelaskan cara mengatur quick access toolbar dan shortcut pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007!Tugas
132133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII132133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIILatihanA. Berilah tanda silang pada huruf a, b, c, atau d di depan jawaban yang kamu anggap paling benar!1. Perintah yang tidak terdapat pada Officebutton aplikasi MicrosoftOfficeExcel2007 yaitu ....a. Send c. Saveb. Page Setup d. Close2. Daftar fungsi pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 dapat dilihat pada ....a. tab Homec. tab Formulab. tab Insertd. tab Data3. Ikon digunakan untuk ....a. mengurutkan data c. menyisipkan simbolb. menyaring data d. mencari data4. Ikon terdapat pada ....a. menu Officebuttonc. tab Datab. tab Insertd. tab Page LayoutRangkuman• Menu pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 yang berkaitan dengan penanga-nan file terdapat pada menu Office (Officebutton).• Menu pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 yang digunakan untuk menangani dokumen disajikan dalam bentuk ikon-ikon yang ditampilkan dalam beberapa tab pada ribbon.• Ikon-ikon pada masing-masing tab terbagi menjadi beberapa kelompok sesuai kriteria tertentu.• Perintah-perintah yang sering digunakan dapat ditampilkan pada quick access toolbar. • Fasilitas utama aplikasi pengolah angka adalah fungsi.• Fungsi pada aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 yang sering digunakan antara lain conditional function (IF, AND, OR, dan NOT), date and time function (NOW dan TODAY), statistical function (SUM, SUMIF, SUMIFS, AVERAGE, AVERAGEIF, dan AVERAGEIFS), math function (MIN, MAX, ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN, dan MROUND, counting function (COUNT, COUNTA, COUNIF, dan COUNTIFS), text function (LEFT, MID, RIGHT, dan LEN).• Untuk mengatur aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 dapat dilakukan dengan me-nentukan beberapa pilihan pada dialog ExcelOptions.• Untuk menampilkan dialog ExcelOptions, klik Officebutton > ExcelOptions.• Pengaturan pada dialog ExcelOptions terbagi menjadi sembilan kategori yaitu Popular, Formulas, Proofing, Save, Advanced, Customize, Add-Ins, Trust Center, dan Resources.
132133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII132133Mengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIII5. Untuk menjumlahkan data pada sel-sel yang berada di atas atau kiri sel aktif dapat digunakan kombinasi tombol ....a. Alt + = c. =b. Ctrl + = d. Shift + =6. Untuk menentukan nilai berdasarkan kriteria tertentu pada aplikasi Micro-soft OfficeExcel 2007 digunakan fungsi ....a. SUMIFS c. VLOOKUPb. COUNTIF d. IF7. Hasil rumus =SUM(2, 3, 4) + 1 + IF(TRUE, 2, 0) adalah ....a. 10 c. 12b. 11 d. tidak dapat ditentukan8. Hasil rumus =LEN(3+99–1) adalah ....a. 102 c. 6b. 3 d. #VALUE!9. Format default untuk dokumen MicrosoftOfficeExcel 2007 adalah ....a. .xls c. .xlsxb. .xlsb d. .xlsm10. Update program aplikasi MicrosoftOfficeExcel 2007 dapat dilakukan melalui dialog ExcelOptions pada kategori ....a. Trust Center c. Add-Insb. Advanced d. ResourcesB. Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar!1. Jelaskan fungsi dari ikon-ikon berikut!a. d. b. e. c. f. 2. Apa shortcut yang digunakan untuk perintah-perintah berikut?a. Menyaring data.b. Menampilkan dialog Find and Repalce.c. Menampilkan format persen untuk data bilangan.d. Menampilkan contoh hasil cetak (Print Preview).3. Jelaskan kegunaan fungsi-fungsi berikut!a. COUNTA d. MIDb. AVERAGE e. MROUNDc. NOT f. LEN4. Apa yang dimaksud dengan conditional function? Berikan contohnya beserta cara penulisannya!5. a. Bagaimana cara menentukan format dokumen default pada aplikasi Mi-crosoft Office Excel 2007?b. Hal-hal apa saja yang harus kamu perhatikan dalam menentukan format dokumen default pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007?
134PBMengenal Microsoft Office Excel 2007Pengantar Teknologi Informasi untuk SMP/MTs Kelas VIIIC. Praktikum.Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel 2007, lakukan hal-hal sebagai berikut.1. Menampilkan atau menyembunyikan ribbon.2. Memindah quick access toolbar dari atas ribbon ke bawah ribbon dan sebaliknya.3. Menambahkan beberapa perintah pada quick access toolbar.4. Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.5. Menampilkan dokumen dalam berbagai mode tampilan.6. Menampilkan atau menyembunyikan tab Developer.7. Menampilkan atau menyembunyikan tool tips.8. Mengaktifkan atau menonaktifkan live preview.10. Mengatur aplikasi agar menyimpan secara otomatis tiap 10 menit.11. Mengatur aplikasi agar mempunyai format dokumen default dokumen Micro-soft Office Excel 97 – 2003 (.xls).12. Menampilkan bantuan pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007.13. Menggunakan beberapa rumus. Gunakan variasi fungsi, operator, dan referensi.14. Menyalin, memindah, dan mengatur sel.15. Mengganti warna jendela aplikasi. Dari kegiatan di atas, perhatikan dan catatlah hal-hal yang kamu temukan pada aplikasi Microsoft Office Excel 2007. Tulis pula langkah-langkah yang kamu lakukan pada kegiatan di atas. Kamu juga dapat bereksplorasi dengan aplikasi Microsoft Office Excel 2007. Diskusikan hasil kerjamu bersama teman sekelasmu kemudian susunlah menjadi sebuah laporan sederhana. Kumpulkan bersama teman-teman-mu untuk dijadikan buku tips dan trik Microsoft Office Excel 2007.Tips:Sebelum kalian bereksplorasi dengan sebuah aplikasi, usahakan untuk mengenali/mencermati default setting pada aplikasi tersebut. Jika perlu, catat default setting tersebut. Usahakan untuk mengembalikan aplikasi ke default setting setelah kalian bereksplorasi.